TLS-Compliance-Mailgateway – sichere, DSGVO-konforme E-Mail-Zustellung

Das dsgvogateway ist ein Dienst für Kunden der cynfo GmbH. Er stellt sicher, dass ausgehende E-Mails nur dann übertragen werden, wenn die Verbindung zum Empfänger nachweislich verschlüsselt ist – und dokumentiert diese Zustellung nachvollziehbar, damit der Weg einer übermittelten Nachricht für den Datenschutz belegbar bleibt.

Eine transportverschlüsselte Zustellung (TLS) sollte heute selbstverständlich sein und lässt sich mit gängigen Systemen – etwa mailcow, dem Proxmox Mail Gateway oder anderen Mailservern – ohne großen Aufwand einrichten. Wir ersetzen diese Verschlüsselung nicht, sondern bieten einen Dienst, der prüft und genau dann einspringt, wenn die Gegenseite (noch) kein ausreichendes TLS beherrscht.

Lässt sich eine Nachricht nicht sicher zustellen, legen wir in der E-Mail offen, warum keine Verschlüsselung möglich war – und geben dem Empfänger konkrete Lösungsansätze an die Hand, damit künftige Nachrichten wieder unkompliziert verschlüsselt ankommen.