TLS-Compliance-Mailgateway – sichere, DSGVO-konforme E-Mail-Zustellung.
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Angaben gem. §5 DDG:
cynfo GmbH
Hans-Böckler-Str. 7
37079 Göttingen
Vertreten durch:
Geschäftsführer: Christian Müller
Kontakt:
Tel: 0551 900365-0
Fax: 0551 900365-11
E-Mail: kontakt@cynfo.com
Internet: www.cynfo.com
Registereintrag:
Handelsregister: Göttingen, HRB 200628
USt-IdNr.:
DE 260 350 859
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie diese Website besuchen oder das bereitgestellte Nachrichtenportal nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieses Datenschutzhinweises.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Die Kontaktdaten finden Sie im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie diese im Rahmen der Nutzung des Nachrichtenportals bereitstellen oder dass sie im Zusammenhang mit der Bereitstellung einer sicheren Nachricht verarbeitet werden.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Anmeldung durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten, die für den Betrieb der Website und des Portals erforderlich sind.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bereitstellung des Kundenportals, zur sicheren elektronischen Kommunikation, zur Authentifizierung von Nutzern, zur Gewährleistung der Systemsicherheit sowie zur Fehleranalyse und Missbrauchserkennung.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten. Darüber hinaus können Sie die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter „Rechte betroffener Personen“.
Diese Website und das bereitgestellte Nachrichtenportal werden auf Systemen eines externen Hosting-Dienstleisters betrieben. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, soweit sie zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Angebots.
Wir setzen folgenden Hosting-Dienstleister ein:
Hetzner Online GmbH
Industriestraße 25
91710 Gunzenhausen
Mit dem Hosting-Dienstleister wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO abgeschlossen. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
cynfo GmbH
Hans-Böckler-Str. 7
37079 Göttingen
Telefon: 0551 900365-0
E-Mail: kontakt@cynfo.com
Jennifer Janicke
Hans-Böckler-Str. 7
37079 Göttingen
E-Mail: jennifer.janicke@cynfo.com
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, verbleiben personenbezogene Daten bei uns, bis der jeweilige Verarbeitungszweck entfällt. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf Grundlage:
Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils einschlägigen gesetzlichen Erlaubnistatbestände.
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies gesetzlich zulässig oder für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
Beim Aufruf dieser Website werden automatisch Informationen erfasst und in Log-Dateien gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um:
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Für die Bereitstellung und Nutzung des Nachrichtenportals werden ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. vergleichbare Technologien eingesetzt. Diese dienen insbesondere:
Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Über diese Website wird ein Portal für die sichere Bereitstellung und den Abruf elektronischer Nachrichten angeboten. Im Rahmen der Nutzung können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Portals, zur sicheren elektronischen Kommunikation, zur Authentifizierung der Nutzer sowie zur Gewährleistung der Systemsicherheit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder sonstiger unberechtigter Verarbeitung zu schützen.
Die Übertragung von Daten zwischen dem Endgerät des Nutzers und unseren Systemen erfolgt verschlüsselt mittels TLS.
Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften das Recht:
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Unabhängig hiervon können Sie sich auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, organisatorischer oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Website abrufbar.
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